INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016 UE

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016 UE e della normativa vigente in Italia in materia di trattamento dei dati personali, Vi informiamo di quanto segue.

 

a) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei Vostri dati è GRUDEN PADOVA S.p.A, con sede legale e amministrativa in via Mattei, 12 35020 Maserà di Padova - Padova - Italia, tel. +39 049 8860996 r.a., fax +39 049 8862671

 

b) Finalità del trattamento
I Vostri dati personali, esplicitamente raccolti o di cui GRUDEN PADOVA S.p.A entrerà comunque in possesso, saranno trattati esclusivamente a fini precontrattuali (preventivi, incontri, valutazioni) e contrattuali, per evadere gli ordini ricevuti e per realizzare i prodotti richiesti, nonchè per gli adempimenti obbligatori di tipo fiscale e tributario previsti dalla normativa vigente in Italia al momento del trattamento.

 

c) Base giuridica del trattamento
I dati saranno trattati:
- su base giuridica contrattuale, per quanto concerne il trattamento principale finalizzato all'adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dalla conferma dell'ordine e, prima, durante la fase precontrattuale
- su base giuridica legislativa, per quanto concerne il trattamento imposto dagli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente, con particolare riferimento agli obblighi di natura fiscale e tributaria

 

d) Legittimo interesse del Titolare
Il trattamento dei Vostri dati non avviene per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi.

 

e) Destinatari dei dati personali
I Vostri dati personali saranno comunicati solo:
- ai soggetti direttamente e necessariamente coinvolti nella fase di trattativa precontrattuale e di adempimento del contratto/evasione ordine (dipendenti, collaboratori, servizio di consegna, e simili),
- a coloro che curano e gestiscono la contabilità aziendale
- alle Pubbliche Autorità che ne dovessero fare lecita richiesta

 

f) Trasferimento dei dati verso paesi terzi
I Vostri dati personali non saranno trasferiti verso Paesi Terzi. Laddove venisse consentito l'accesso ai Vostri dati da Paesi Terzi, verrebbero adottate le più stringenti misure di sicurezza logistico-informatiche atte a prevenire ed impedire il rischio di accesso ai medesimi da parte di soggetti non autorizzati o per finalità differenti di quelle di cui al precedente punto b).

 

g) Durata di conservazione dei dati.
I Vostri dati personali saranno trattati e conservati da GRUDEN PADOVA S.p.A per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle trattative precontrattuali, all'esecuzione del contratto e all'adempimento di obblighi derivanti dalla normativa vigente.
In particolare, la durata di conservazione delle principali categorie di dati trattati è la seguente:
- dati relativi all'esecuzione del contratto: 5 anni, salve specifiche esigenze di natura legislativa, giuridica o giudiziaria; base giuridica: lesgislativa (fiscale/tributaria)
- file di log dei cumputer: 6 mesi; base giuridica: Provvedimento del Garante del 27.11.2008
- dati di backup: 5 anni; base giuridica: legislativa (fiscale/tributaria)
- registrazioni in materia di videosorveglianza, laddove implementata: 24 ore, salvo prolungamento nei casi di chiusura uffici
- cookie: singola sessione di accesso al web o per il tempo strettamente necessario
- curriculum: 12 mesi
In ogni caso nessun dato personale trattato sarà conservato oltre il limite massimo di 10 anni.


h) Diritti dell'interessato
In qualità di Interessati, avere diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai Vostri dati personali e la loro rettifica, cancellazione, limitazione di trattamento o di opporVi al loro trattamento. Avete inoltre diritto alla portabilità dei dati.

 

i) Diritto di revoca del consenso
I Vostri dati personali sono stati raccolti in un contesto precontrattuale e contrattuale finalizzato alla fornitura dei prodotti e dei servizi del Titolare del trattamento e, pertanto, non richiedono un consenso.
Nel caso in cui il Titolare dovesse successivamente raccogliere, previo consenso, ulteriori dati personali Vostri, Vi segnaliamo sin d'ora che avrete il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

l) Diritto di reclamo
Contro il trattamento o le modalità del trattamento dei Vostri dati potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede a Roma.

 

m) Obbligatorietà dei dati
Tutti i dati richiesti e raccolti in fase precontrattuale e contrattuale sono da intendersi come obbligatori in quanto necessari per l'esecuzione del contratto, per lo corretto svolgimento della fase precontrattuale e per l'adempimento degli obblighi legali di natura fiscale e tributaria.
In caso di rifiuto di conferimento dei dati personali necessari richiesti, non sarà dato ulteriore corso al rapporto contrattuale.

 

n) Processi decisionali automatizzaiti
GRUDEN PADOVA S.p.A non effettua alcun trattamento di dati basato su processi decisionali automatizzati.